Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Světlo & stín s.r.o., se sídlem Pařížská 28, 110 00 Praha 1, IČO: 28476392, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 89247 (dále jen "správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument popisuje, jaké údaje sbíráme, jak je používáme a jaká máte práva v souvislosti s jejich zpracováním.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

• Světlo & stín s.r.o.
• Pařížská 28, 110 00 Praha 1
• IČO: 28476392
• E-mail: [email protected]

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci naší činnosti můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

3.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Adresa trvalého bydliště nebo sídla firmy
• IČO a DIČ (u podnikatelů)
• Datum narození
• Číslo občanského průkazu nebo jiného identifikačního dokladu

3.2 Finanční údaje

• Číslo bankovního účtu
• Údaje o příjmech a výdajích
• Údaje o majetku
• Daňové informace
• Informace o účetních dokladech

3.3 Údaje o návštěvnosti webu

• IP adresa
• Informace o prohlížeči a zařízení
• Údaje o navštívených stránkách
• Čas a délka návštěvy

4. Účely zpracování osobních údajů

4.1 Poskytování služeb

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb. Právním základem je plnění smlouvy mezi vámi a správcem.

4.2 Plnění právních povinností

Zpracováváme údaje nezbytné pro splnění našich zákonných povinností vyplývajících z daňových, účetních a dalších právních předpisů. Právním základem je plnění právní povinnosti správce.

4.3 Marketing a komunikace

Se souhlasem můžeme zasílat informace o našich službách, aktualitách a nabídkách. Právním základem je váš souhlas, který můžete kdykoliv odvolat.

4.4 Zlepšování služeb

Analyzujeme návštěvnost webu a zpětnou vazbu od klientů za účelem zlepšování kvality našich služeb. Právním základem je náš oprávněný zájem.

5. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly údaje shromážděny:

• Údaje související s poskytováním služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (například zákon o účetnictví stanoví minimální dobu 10 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo po dobu stanovenou v souhlasu.
• Údaje o návštěvnosti webu uchováváme maximálně 26 měsíců.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Státním orgánům (Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny) v rozsahu stanoveném právními předpisy
• Poskytovatelům účetního softwaru a cloudových služeb
• Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím technickou podporu
• Externím auditorům a právním poradcům

Všichni zpracovatelé, kterým předáváme osobní údaje, jsou smluvně zavázáni dodržovat GDPR a zpracovávat údaje pouze v rozsahu a za účelem, který jsme jim stanovili.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od správce potvrzení, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo jejich doplnění.

7.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit v případě, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti.

7.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo jiné formě neoprávněného zpracování. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování citlivých údajů
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Používání bezpečnostních softwarových nástrojů
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

9. Cookies

Náš web používá soubory cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich zásadách používání cookies.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. O změnách vás budeme informovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o případných změnách.

11. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na:

• E-mail: [email protected]
• Poštovní adresa: Světlo & stín s.r.o., Pařížská 28, 110 00 Praha 1